SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS
De acuerdo a
la Resolución No. SC. SG. DRS. G. 12. 014 del 25 de septiembre de 2012,
publicada en el Registro Oficial No. 807 del 10 de octubre de 2012, las
compañías ecuatorianas, así como las sucursales extranjeras, consorcios y
asociaciones sometidas a la vigilancia de la Superintendencia de Compañías, deberán actualizar su información general y obtener la clave de
acceso al portal Web de la Institución.
La
obligación de actualizar la información de las sociedades recae sobre los
representantes legales y apoderados, según el caso, debiendo generar el
Formulario de Actualización de Datos y la Solicitud de Acceso y Declaración de
Responsabilidad, de acuerdo al cronograma establecido, tomando en cuenta el
noveno dígito del RUC de la sociedad, para presentar físicamente el formulario
y la solicitud:
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NOVENO DÍGITO DEL RUC
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FECHA MÁXIMA DE PRESENTACIÓN FÍSICA
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1
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16 de noviembre 2012
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2
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21 de noviembre del 2012
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3
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26 de noviembre del 2012
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4
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29 de noviembre del 2012
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5
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4 de diciembre del 2012
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6
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10 de diciembre del 2012
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7
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13 de diciembre del 2012
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8
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18 de diciembre del 2012
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9
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21 de diciembre del 2012
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0
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28 de diciembre del 2012
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Procedimiento:
1. Ingresar al portal Web de la
Superintendencia de Compañías (www.supercias.gob.ec) USUARIOS
EN LÍNEA.
2. Se accede a la opción
ACTUALIZAR INFORMACIÓN GENERAL, en la cual se verificará la información que
consta en la base de datos de la Superintendencia de Compañías.
3. Se enviará al correo electrónico
registrado, el Formulario de Actualización de Datos y la Solicitud de Acceso y
Declaración de Responsabilidad, para que sea suscrito y presentado físicamente.
4. Al presentar físicamente los
documentos antes mencionados, suscritos por el Representante Legal de la
sociedad, se deberá acompañar los siguientes documentos: Copia de Nombramiento
de Representante Legal, copia de cédula o pasaporte del Representante Legal,
copia de certificado de votación, copia de RUC, copia de planilla de servicios
básicos.
5. Una vez recibidos los documentos por
la Superintendencia de Compañías, se enviará al correo registrado por la
compañía en el formulario, una clave de acceso provisional.
6. Al ingresar al portal web de la
Superintendencia de Compañías, por primera vez, el usuario deberá cambiar la
clave de acceso.
7. Esta clave de acceso le servirá para
el ingreso y la transmisión de información financiera y societaria de la
compañía.
Cabe
recalcar que las compañías que se encuentren en estado de incumplimiento de
obligaciones societarias contenidas en los artículos 20 y 23 de la Ley de
Compañías (presentación de estados financieros, nómina de accionistas, nómina
de administradores, etc.) debieron realizar la presentación física del
Formulario de Actualización de Datos y la Solicitud de Acceso y Declaración de
Responsabilidad, desde el 1 de octubre hasta el 1 de noviembre de 2012.
En caso de
incumplimiento de esta obligación societaria, la compañía será sancionada con
la incorporación en el Informe de Obligaciones Pendientes de la compañía, de
este particular.
Están
exentas de esta obligación, aquellas compañías cuya inscripción de constitución
en el Registro Mercantil conste a partir del 1 de octubre de 2012, tendiendo
como plazo para cumplir con esta obligación el 28 de febrero de 2013.
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